Если на время летних каникул вы принимаете на работу студентов и школьников, воспользуйтесь данной пошаговой инструкцией.
Шаг 1. Решите, вправе ли компания принять на работу несовершеннолетнего
По закону компания вправе заключить трудовой договор с несовершеннолетним, которому исполнилось 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК). С теми, кто еще не достиг этого возраста, договор можно заключить только при выполнении определенных условий (ч.4 ст. 63 ТК РФ).
Шаг 2. Определите, какие обязанности можно поручить подростку
В Трудовом кодексе для несовершеннолетних работников предусмотрен ряд гарантий в части использования их труда. К каким работам нельзя привлекать подростков, смотрите в таблице1:
Таблица 1. К какой работе нельзя привлекать несовершеннолетних
Командировки
Закон запрещает направлять несовершеннолетних работников в служебные командировки (ст. 268 ТК).
Материальная ответственность
Подростков до 18 лет не берите на работу, связанную с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или подобного имущества.
По закону подростки до 18 лет не несут полную материальную ответственность. Взыскать с несовершеннолетнего причиненный ущерб в полном размере за недостачу вверенного ему имущества не получится (ч. 1 ст. 244 ТК). Ущерб можно возместить полностью, только если подросток причинил его умышленно (ч. 3 ст. 242 ТК).
Шаг 3. Решите, какой договор и на какой срок заключить с подростком
С несовершеннолетним можно заключить трудовой договор на неопределенный срок или срочный договор на время летних каникул. Срочный трудовой договор заключите, если принимаете несовершеннолетнего работника для выполнения (ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК):
- обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- временных работ на срок до двух месяцев;
- сезонных работ;
- работ, связанных с практикой, профобучением или стажировкой;
- временных и общественных работ по направлению службы занятости.
Укажите в срочном договоре основания для его заключения и срок действия (ч. 2 ст. 57 ТК).
Шаг 4. Проверьте документы для заключения договора
Чтобы подписать трудовой договор, несовершеннолетний должен принести вам ряд документов, перечисленных в статье 65 ТК. Какие именно документы, смотрите в таблице 2.
Таблица 2. Документы для заключения трудового договора с несовершеннолетним
Согласие на заключение договора. Унифицированной формы согласия одного из родителей нет, его можно составить в произвольном виде, например, как в образце 1 ниже.
Образец 1. Письменное согласие одного из родителей на трудоустройство несовершеннолетнего
Если каких-то документов подросток не представил, не оформляйте трудовой договор. Иначе за нарушение трудового законодательства компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Шаг 5. Определите, какие условия включить в трудовой договор
Трудовой договор с подростком до 14 лет заключает от его имени родитель. Как составить преамбулу (вступительную часть) договора, смотрите в образце 2.
Образец 2. Трудовой договор с подростком в возрасте до 14 лет (фрагмент)
Испытательный срок
Закон запрещает устанавливать подросткам испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК). Поэтому такое условие в трудовой договор с несовершеннолетним не включайте.
Медицинский осмотр
Несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно, пока им не исполнится 18 лет (ч. 1 ст. 266 ТК). В трудовой договор с несовершеннолетним включите условие о прохождении медосмотра:
«1.3. Работник принимается на работу после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования), а также подлежит ежегодному обязательному медицинскому осмотру (обследованию).
Предусмотренные настоящим пунктом обязательные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств Работодателя».
Если заключите трудовой договор с подростком без медицинской справки, компанию оштрафуют на сумму до 130 тыс. руб., ее директора — до 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).
Продолжительность рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Но несовершеннолетним вы обязаны установить сокращенное рабочее время (ч. 1 и 4 ст. 92 ТК). Максимально возможное рабочее время для подростков до 18 лет смотрите в таблице 3:
Таблица 3. Максимальное сокращенное рабочее время для несовершеннолетних, в часах
Зарплата. Труд подростков оплачивайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 ТК). Нормы выработки для подростков установите исходя из «взрослых» норм пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени. Для подростков, которые совмещают работу с обучением, установите пониженные нормы (ч. 1 и 2 ст. 270 ТК). В трудовом договоре с несовершеннолетним пропишите:
«3.2. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному времени».
При этом компании вправе доплачивать несовершеннолетнему сотруднику до уровня оплаты труда работников с полной продолжительностью ежедневной работы (ч. 1, 2 и 3 ст. 271 ТК). Если у компании есть на это собственные средства, включите в трудовой договор такое условие.
Работодатель не обязан платить несовершеннолетнему работнику с сокращенным рабочим временем зарплату за месяц не ниже МРОТ
Пособие по временной нетрудоспособности
Если во время работы по договору или в течение 30 дней по его окончании подросток заболеет, оплатите ему больничный. При стаже менее шести месяцев пособие назначьте в размере, не превышающем за полный календарный месяц федеральный МРОТ (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В 2019 году средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравните его с максимальным средним дневным заработком для месяца нетрудоспособности. Например, в июне его размер составляет 376 руб. (11 280 руб. : 30 дн.). Рассчитайте сумму пособия из меньшей величины, скорректированной на коэффициент стажа — 60 процентов.
Ежегодный отпуск
Несовершеннолетние работники имеют право на 31 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем взять отпуск они могут в удобное для них время (ст. 267 ТК) и до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК). В трудовой договор с подростком включите такое условие об отпуске:
«4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для него время».
В отношении несовершеннолетних закон запрещает:
- не представлять им отпуск, переносить его на следующий год (ч. 4 ст. 124 ТК);
- отзывать подростков из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК);
- заменять им отпуск денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК).
Шаг 6. Оформите трудовые отношения с несовершеннолетним
Трудовой договор. Заключите с подростком трудовой договор. Издайте приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или самостоятельно разработанной форме, применяемой в вашей компании (ст. 68 ТК).
Трудовая книжка. В течение недели после издания приказа о приеме на работу внесите запись о приеме в трудовую книжку несовершеннолетнего (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Если трудовой книжки у него еще нет, заведите.
Личная карточка работника. Оформите на подростка личную карточку по форме № Т-2. Сделайте в ней запись о приеме на работу. Ознакомьте с записью несовершеннолетнего работника под подпись. Подросток 14 лет и старше поставит подпись сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет распишется его родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).
Расторжение трудового договора с подростком
Документы. По каким основаниям можно уволить подростка до 18 лет, смотрите в таблице 4:
Таблица 4. Основания увольнения несовершеннолетних
С приказом об увольнении несовершеннолетнего надо ознакомить под подпись. Подросток 14 лет и старше подписывает его сам (ч. 1—3 ст. 63 ТК), а за подростка до 14 лет — родитель или опекун (ч. 4 ст. 63 ТК).
В день прекращения трудового договора с подростком:
- выдайте ему трудовую книжку;
- произведите с ним окончательный расчет.
Расчет. Выплатите несовершеннолетнему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 140 ТК). Компенсацию считайте из расчета (ч. 1 ст. 115 и ст. 267 ТК):
- 31 день отпуска — подростку до 18 лет;
- 28 дней — если ему исполнилось 18 лет.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
