Изменения законодательства
Установили новые правила трудовых проверок
Документ: Приказ Роструда от 13.06.2019 № 160 «Об утверждении Административного регламента осуществления Федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
Вступил в силу: 22 октября 2019г.
С 22 октября действует новый административный регламент, по которому трудовые инспекторы будут проверять работодателей. Так, в регламенте указаны:
– права и обязанности проверяющих и проверяемых лиц;
– виды, сроки и порядок проведения проверок;
– документы, которые могут истребовать у работодателя в рамках проверки.
При этом приведен исчерпывающий перечень документов для проверки. Среди них в том числе штатное расписание, заявления и обращения сотрудников, приказы, документы о соблюдении закона о персональных данных, об охране труда и т. д.
Кроме того, регламент устанавливает новый срок, в который будут публиковать план проверок на следующий год на сайте Роструда. Теперь узнать, включили ли вашу организацию в план проверок на будущий год, можно будет раньше – до 10 ноября текущего года. Прежде такую информацию приходилось ждать до 1 декабря.
Законопроекты
Введут два новых отчета, которые заменят трудовые книжки
С 1 января 2020-го в ПФР будете подавать два новых отчета: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку. Проекты новых отчетов ПФР опубликовал на официальном сайте.
С 2020 года отчет по форме СЗВ-ТД будете подавать ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года также придется направлять в ПФР данные о приеме и увольнении сотрудника. Сделать это нужно будет не позднее следующего рабочего дня, после того как издали приказ о приеме или увольнении. Вместе со сведениями об увольнении работника нужно будет указывать информацию о постоянных переводах сотрудника, о которых работодатель не успел сообщить в ПФР.
СЗИ-ТД — форма, которую будете выдавать работникам. В ней нужно отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в компании. Документ сотрудники смогут получить по запросу.
Сотрудник больше не сможет неожиданно выйти из отпуска по уходу за ребенком
Источник: Проект Федерального закона (орган, утвердивший документ или приложение к документу - Минтруд России) от 28.02.2019 № б/н
Если сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, захочет досрочно выйти из такого отпуска, он должен будет письменно уведомить об этом работодателя. Сделать это нужно будет не менее чем за пять рабочих дней до выхода. В связи с этим работодатель должен будет сообщить заменяющему сотруднику об увольнении не менее чем за три рабочих дня до его увольнения. Такой законопроект подготовил Минтруд.
Срочный трудовой договор можно будет продлевать
Источник: Проект Федерального закона (орган, утвердивший документ или приложение к документу - Минтруд России) от 28.02.2019 № б/н
Срочный трудовой договор можно будет продлить на новый срок по соглашению сторон. При этом сделать это можно будет до того, как истечет его срок, и один раз в пределах пяти лет. Законопроект об этом подготовил Минтруд.
Напомним, что сейчас Трудовой кодекс не содержит общей нормы, которая разрешает сторонам продлевать срок трудового договора. Если трудовые отношения фактически продолжаются по истечении срока трудового договора и ни одна из сторон не потребовала его прекратить, то договор становится договором на неопределенный срок.
Депутаты поддержали в третьем чтении идею закрепить в ТК РФ гарантии для женщин, работающих на селе
Источник: Проект Федерального закона N 691690-7
24 октября, Государственная дума в третьем чтении одобрила законопроект о сокращении рабочего дня для женщин, работающих в сельской местности. Правила по организации труда работниц в сельской местности предлагают перенести в Трудовой кодекс. Сейчас они отражены в советском документе, который существует более 28 лет и уже теряет свою актуальность.
В отдельной статье ТК РФ планируют закрепить, что женщины, работающие на селе, имеют право:
- брать один дополнительный выходной в месяц без сохранения зарплаты;
- трудиться не более 36 часов в неделю вместо 40 часов с зарплатой, как при полной рабочей неделе;
- получать оплату труда в повышенном размере, если рабочий день разделен на части.
Сейчас разделенную на части работу оплачивают на 30% больше обычного.
Разъяснения официальных ведомств
Минтруд указал, когда нужно давать отпуск за свой счет в связи со смертью родственника
Источник: Письмо Минтруда России от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315
Работодатель обязан предоставить сотруднику до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты, если умер близкий родственник. В вопросе о том, кого считать такими родственниками, Минтруд советует ориентироваться на Семейный кодекс. К ним относятся:
-родители;
-дети;
-дедушки, бабушки;
-внуки;
-братья, сестры (полнородные и неполнородные).
Ведомство указало, что подтверждение родства законом не предусмотрено. Полагаем, можно попросить работника приложить к заявлению об отпуске копии документов, подтверждающих факты смерти и родства. Однако, если сотрудник их не представит, работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска. В случае спора суд признает причину невыхода на работу уважительной, как это сделал Верховный суд Карачаево-Черкесской Республики.
Судебная практика
Не указали в трудовом договоре, почему ограничили его срок
Источник: Апелляционное определение Челябинского областного суда от 08.05.2018 по делу № 11-6090/2018.
Если заключаете срочный трудовой договор, закон требует указывать не только срок, но и причину, почему его ограничили. Забудете внести такие обстоятельства — работник может обратиться в суд и потребует признать договор бессрочным. В такой ситуации в суд вызовут именно сотрудника отдела кадров, так как он готовил проект трудового договора.
Что придется объяснять суду. Кадровику придется пояснять суду, почему в срочном трудовом договоре он не указал обоснование его срочности. Аргументы «Не знал, что надо», «Забыли», «Думали, что и так понятно», не помогут. Суды в таких ситуациях, как правило, встают на сторону работника и признают договоры бессрочными.
Пример
В суд обратилась Шестопалова с иском к бывшему работодателю. Она считала, что ее незаконно уволили в связи с истечением срока трудового договора, так как в нем не было причины, по которой его заключили на определенный срок. Кадровик в суде не смог доказать, что необходимо было заключить именно срочный трудовой договор. Кадровик тоже объяснений не дала. На основании этого суд постановил признать срочный трудовой договор бессрочным и восстановить Шестопалову на работе.
Как не оказаться в суде. Перед тем как подписать с сотрудником трудовой договор, убедитесь, что есть законные основания заключить его на определенный срок, ст. 59 ТК. Если их нет, а руководитель настаивает на срочном договоре, попробуйте объяснить ему, что это бесполезно и невыгодно. Работник обратится в суд и не только оспорит срочность договора, но еще и взыщет компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.
Если есть причины заключить срочный договор, прежде чем подписывать его у работника, перепроверьте, что не забыли обосновать срочность.
Суд обязал оплатить работу инвалида как сверхурочную
Документ: Определение Верховного суда от 12.08.2019 № 25-КГ19-7
Работодатель не перевел сотрудницу на режим сокращенного рабочего времени после того, как она сообщила об инвалидности. Работница не представила ни заявление о переводе, ни индивидуальную программу реабилитации и продолжала трудиться по 40 часов в неделю вместо не более 35 (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК).
После увольнения из-за отсутствия у работодателя работы, необходимой сотруднице по медзаключению, она обратилась в суд за оплатой сверхурочной работы.
Суды не поддержали работницу, так как она подписала дополнительное соглашение к трудовому договору о графике работы 8 ч в день и 40 ч в неделю. Однако Верховный суд с этим не согласился.
По закону у работницы нет обязанности представлять документы, подтверждающие ее инвалидность. Тот факт, что она подписала допсоглашение о 40-часовой рабочей неделе, не освобождает работодателя от обязанности установить ей сокращенное рабочее время, как только он узнал об инвалидности. Такое допсоглашение ухудшает положение работницы.
Суд указал, что работница имеет право на оплату сверхурочной работы.
Вопрос-ответ
Какие документы нужно оформить, если сотрудник, достигший пенсионного возраста, продолжает работать?
Если сотрудник-пенсионер принял решение и дальше работать в данной организации, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Какое-либо ограничение его в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста является дискриминацией (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). При этом работник, достигший пенсионного возраста, вправе рассчитывать на дополнительные гарантии. Например, организация обязана по заявлению работающего пенсионера предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Если сотрудник, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать в организации, то никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При этом самому работнику необходимо иметь в виду, что с 2016 года все работающие пенсионеры получают страховую пенсию по старости и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций.
В каком порядке нумеровать кадровые приказы?
Закон не устанавливает порядок нумерации приказов. Поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно и закрепить в локальном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству. Всех сотрудников, которые оформляют приказы, ознакомьте с таким порядком под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК).
Использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно. Вы можете нумеровать их отдельно. Например, отдельно нумеровать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.
Номер приказа состоит из порядкового номера, который можно дополнить цифровым или буквенным кодом – индексом. Обычно индекс добавляют к цифрам через дефис или иной символ. Например, «приказ № 25/о», где 25 – порядковый номер приказа, о – индекс «об отпуске». На практике приказы нумеруют в сквозном порядке, а с нового календарного года начинают нумерацию заново. Некоторые работодатели также добавляют год в качестве дополнительного индекса, например № 1/2017. Вы вправе установить свои индексы для приказов и закрепить их в локальном акте (п. 5.11 ГОСТа Р 7.0.97-2016).
Можно ли личные карточки сотрудников вести в электронном виде?
Роструд разъяснил, что вести личные карточки сотрудников в электронном виде запрещено. Поскольку с каждой записью в трудовой книжке о работе, переводе на другую работу и увольнении работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в его личной карточке. Если это правило нарушить, привлекут к административной ответственности.
Какие документы должен принести при приеме на работу водитель?
При приеме на работу водитель должен принести общий пакет документов (ч. 1 ст. 65 ТК). Кроме того, водитель дополнительно представляет:
- водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории (ст. 25 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ);
- заключение о том, что он прошел предварительный медосмотр (ст. 213, 328 ТК).
Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет., если отпуск предоставляют сразу за несколько лет?
Если у сотрудника остались дни ежегодного оплачиваемого отпуска за несколько лет и в текущем году он решил использовать их все, то в приказе о предоставлении отпуска в строке «за период работы» укажите:
- совокупный период из нескольких рабочих годов, которые следуют подряд. Например, «с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2018 года»;
ИЛИ
- несколько рабочих годов через запятую, если они идут непоследовательно. Например, «с 1 сентября 2015 года по 31 августа 2016 года, с 1 сентября 2017 года по 31 августа 2018 года».
При этом в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы их предоставляют.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
