19 лет мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства

Корзина

Корзина
Вы еще ничего не выбрали
Корзина
Всего товаров: 0 шт., на сумму: 0 руб.

Правовая защита

Охрана труда не терпит невнимательного отношения к себе,
поскольку она напрямую связана со здоровьем людей.

8(800)707-99-00
info@otrude.ru

Памятка для анализа штатного расписания перед проведением СОУТ

Наименования структурных подразделений

  1. Наименования структурных подразделений (при их наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

  2. Некорректными являются следующие наименования подразделений: «АУП», «Основное подразделение», «Цеховой персонал», «Рабочие».


Рекомендуемые названия: «Администрация», «Производство», «Бухгалтерия», «Служба персонала», «Коммерческий отдел» и т.д.

Наименования должностей/профессий

Наименования должностей/ профессий в штатном расписании работодатель, определяет по собственному усмотрению, но следует учесть:

  1. Наименования должностей/ профессий должны быть указаны полностью, без сокращений, все аббревиатуры расшифрованы.

НеправильноПравильно
ЗавхозЗаведующий хозяйством
ПрорабПроизводитель работ
МедсестраМедицинская сестра
Инженер ПТОИнженер производственно-технического отдела
Зам.директораЗаместитель директора
Начальник АСНачальник автостанции

 

  1. В штатном расписании должна быть указана универсальная должность/профессия, которая будет соответствовать сотруднику любого пола. По общеустановленным правилам наименования должностей/профессий нужно употреблять в мужском роде.
НеправильноПравильно
Заведующая складомЗаведующий складом
ГардеробщицаГардеробщик
УборщицаУборщик

Есть исключения: медицинская сестра, санитарка, швея, секретарь-машинистка  и пр.

  1. Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот, например досрочную пенсию, дополнительный отпуск, или устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.


Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.
НеправильноПравильно
ЭлектромонтерЭлектромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
ВодительВодитель автомобиля 
Водитель автобуса
СварщикЭлектрогазосварщик
КочегарМашинист (кочегар)котельной
ЭкскаваторщикМашинист экскаватора

 

  1. Для выбора корректного названия должности/профессии можно рекомендовать Заказчику использовать следующие справочники:



  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;

  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;

  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

  • Утвержденные профстандарты – см. на сайте  profstandart.rosmintrud.ru


Помимо вышеперечисленных документов, следует руководствоваться  также:

- списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;

- списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

 

  1. При наличии в штатном расписании двойных должностей (Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик).


Если сотрудник выполняет работы разных профессий, то есть на разных должностях, то наименование профессии/должности следует устанавливать по основной работе с учетом наибольшего удельного веса работ, которые он выполняет.

При выполнении сотрудником двух трудовых функций, корректно было бы оформить это  либо совмещением, либо совместительством.

НО, каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность/профессию следует указывать в точном соответствии со справочником.

  1. В штатном расписании организации с  численностью работников более 50 человек должна быть штатная единица «специалист по охране труда».


* Приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н  из Квалификационного справочника исключена должность «инженер по  охране труда», а включена в него должность «специалист по охране труда»

  1. Обратите внимание на следующую распространенную ошибку:
НеправильноПравильно
Уборщик производственных и служебных помещений*Уборщик производственных помещений
Уборщик служебных помещений


  • Наименование профессии «уборщик производственных и служебных помещений» исключено из Тарифно-квалификационного справочника Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.10.2005 N 648, и тем же приказом разделено на 2 отдельных профессии: «Уборщик служебных помещений» и «Уборщик производственных помещений». От выбора Вами наименования профессии в зависимости от фактического функционала в том числе зависит перечень, выдаваемых работникам средств индивидуальной защиты.



  1. При наличии в штатном расписании водителей не следует в названиях профессий указывать марки транспортных средств (автомобилей).
НеправильноПравильно
Водитель а/м Ниссан-ТианаВодитель автомобиля (можно в скобках указать «легкового»)
Тракторист МТЗ-80Тракторист
Водитель а/м САЗ 3507Водитель автомобиля (можно в скобках указать «грузового»)

Можно рекомендовать Заказчику конкретное транспортное средство (с указанием марки автомобиля)  закреплять внутренним приказом или распоряжением.