- Наименования структурных подразделений (при их наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.
- Некорректными являются следующие наименования подразделений: «АУП», «Основное подразделение», «Цеховой персонал», «Рабочие».
Рекомендуемые названия: «Администрация», «Производство», «Бухгалтерия», «Служба персонала», «Коммерческий отдел» и т.д.
Наименования должностей/профессий
Наименования должностей/ профессий в штатном расписании работодатель, определяет по собственному усмотрению, но следует учесть:
- Наименования должностей/ профессий должны быть указаны полностью, без сокращений, все аббревиатуры расшифрованы.
| Неправильно | Правильно |
| Завхоз | Заведующий хозяйством |
| Прораб | Производитель работ |
| Медсестра | Медицинская сестра |
| Инженер ПТО | Инженер производственно-технического отдела |
| Зам.директора | Заместитель директора |
| Начальник АС | Начальник автостанции |
- В штатном расписании должна быть указана универсальная должность/профессия, которая будет соответствовать сотруднику любого пола. По общеустановленным правилам наименования должностей/профессий нужно употреблять в мужском роде.
| Неправильно | Правильно |
| Заведующая складом | Заведующий складом |
| Гардеробщица | Гардеробщик |
| Уборщица | Уборщик |
Есть исключения: медицинская сестра, санитарка, швея, секретарь-машинистка и пр.
- Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот, например досрочную пенсию, дополнительный отпуск, или устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.
Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.
| Неправильно | Правильно |
| Электромонтер | Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования |
| Водитель | Водитель автомобиля |
| Водитель автобуса | |
| Сварщик | Электрогазосварщик |
| Кочегар | Машинист (кочегар)котельной |
| Экскаваторщик | Машинист экскаватора |
- Для выбора корректного названия должности/профессии можно рекомендовать Заказчику использовать следующие справочники:
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;
- Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
- Утвержденные профстандарты – см. на сайте profstandart.rosmintrud.ru
Помимо вышеперечисленных документов, следует руководствоваться также:
- списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;
- списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.
- При наличии в штатном расписании двойных должностей (Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик).
Если сотрудник выполняет работы разных профессий, то есть на разных должностях, то наименование профессии/должности следует устанавливать по основной работе с учетом наибольшего удельного веса работ, которые он выполняет.
При выполнении сотрудником двух трудовых функций, корректно было бы оформить это либо совмещением, либо совместительством.
НО, каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность/профессию следует указывать в точном соответствии со справочником.
- В штатном расписании организации с численностью работников более 50 человек должна быть штатная единица «специалист по охране труда».
* Приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н из Квалификационного справочника исключена должность «инженер по охране труда», а включена в него должность «специалист по охране труда»
- Обратите внимание на следующую распространенную ошибку:
| Неправильно | Правильно |
| Уборщик производственных и служебных помещений* | Уборщик производственных помещений |
| Уборщик служебных помещений |
- Наименование профессии «уборщик производственных и служебных помещений» исключено из Тарифно-квалификационного справочника Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.10.2005 N 648, и тем же приказом разделено на 2 отдельных профессии: «Уборщик служебных помещений» и «Уборщик производственных помещений». От выбора Вами наименования профессии в зависимости от фактического функционала в том числе зависит перечень, выдаваемых работникам средств индивидуальной защиты.
- При наличии в штатном расписании водителей не следует в названиях профессий указывать марки транспортных средств (автомобилей).
| Неправильно | Правильно |
| Водитель а/м Ниссан-Тиана | Водитель автомобиля (можно в скобках указать «легкового») |
| Тракторист МТЗ-80 | Тракторист |
| Водитель а/м САЗ 3507 | Водитель автомобиля (можно в скобках указать «грузового») |
Можно рекомендовать Заказчику конкретное транспортное средство (с указанием марки автомобиля) закреплять внутренним приказом или распоряжением.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
