Минкультуры России предложил новый законопроект, в котором говорится о том, что срок хранения личных дел сотрудников в организациях, а также в государственных и муниципальных архивах необходимо сократить с 75 до 20 лет. Законопроект отдан на рассмотрение Госдуме.
В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», личные документы должны храниться 75 лет после увольнения сотрудника.
Минкультуры России предлагает во-первых внести отдельную статью, посвященную только хранению документов по личному составу, а во-вторых хранить 75 лет только документы, созданные до 2003 года и документы, предоставляющие право на досрочное назначение пенсии по выслуге лет или по старости. В остальных случаях хранить личные дела 20 лет. Кроме того, в 2003 году Пенсионный Фонд России создал информационную базу для индивидуального персонифицированного учета, и теперь при начислении пенсий больше не нужно обращаться к архивам организаций.
Свое предложение Минкультуры России мотивирует тем, что сокращение срока хранения документов позволит разгрузить архивы, а значит снизить расходы на их содержание. Авторами законопроекта подсчитано, что стоимость хранения одного дела в течение года на сегодняшний день составляет 40 рублей. Все документы, созданные в 2000 году, за 75 лет хранения приведут к тратам в размере порядка 4,5 млрд рублей. При сокращении срока хранения до 20 лет, расходы снижаются до 1,2 млрд.
Источник: Министерство культуры РФ
"
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
