Как информировать ПФР о работающих пенсионерах
Документ: Проект Правления Пенсионного фонда РФ от 20.01.2016г. б/н
Вступает в действие: с 01.04.2016г.
Пенсионный фонд РФ опубликовал на своем сайте проект новой формы (прилагается к рассылке) ежемесячной отчетности, которую работодатели должны будут подавать каждый месяц в территориальное отделение ПФР.
Напомним, что с 1 апреля 2016 года работодатели ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, должны будут предоставлять в ПФР о каждом сотруднике следующие сведения:
- фамилию, имя и отчество;
- страховой номер индивидуального лицевого счета.
Сведения нужно будет предоставлять также на граждан, которые работают в организации по гражданско-правовым договорам.
Проверяем персональные данные сотрудников
Документ: Письмо ФНС России от 17 декабря 2015 г. № бс-4-11/22148
С 1 января 2016 года введены штрафы за представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Размер штрафа составляет 500 руб. за каждый документ, то есть за каждую справку.
Поэтому ФНС России рекомендует актуализировать персональные данные сотрудников перед тем, как представлять в налоговые органы справки о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ. К таким данным, в частности, относятся паспортные данные и адрес местожительства.
Также специалисты ведомства считают целесообразным указывать в справке 2-НДФЛ ИНН сотрудника при его наличии в соответствующем поле справки. Информацию об ИНН сотрудника можно получить на информационном сайте ФНС России в разделе «Узнай ИНН».
Платить все страховые взносы можно в один день
Документ: Федеральный закон от 29.12.2015 № 394-ФЗ
Что нового: страховые взносы на случай травматизма можно платить не позднее 15-го числа следующего месяца
Раньше взносы на случай травматизма нужно было платить в день:
- получения денег в банке на выплату зарплаты из кассы;
- перечисления зарплаты на карточки работников.
С 1 января 2016 года срок уплаты изменился. Взносы на случай травматизма нужно уплачивать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления страховых взносов (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
В этот же срок бухгалтеры платят другие обязательные страховые взносы:
- в ПФР;
- ФФОМС;
- ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Законодатели унифицировали порядок перечисления всех взносов.
Первый ежемесячный отчет в ПФР сдайте в мае
Документ: Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ
Что нового: новый отчет в ПФР подайте первый раз не позднее 10 мая 2016 года
В новом отчете следует перечислить получателей выплат:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, если выплаты облагаются взносами в ПФР.
В отчете компании будут указывать следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) гражданина;
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Работодателям грозит штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника:
- за нарушение сроков сдачи отчетности;
- за непредставление неполных и (или) недостоверных сведений.
На основе данных нового отчета Пенсионный фонд прекратит индексацию работающим пенсионерам:
- страховой пенсии;
- фиксированной выплаты к страховой пенсии.
Индексацию ПФР возобновит после того, как пенсионер прекратит работать (ч. 1 и 3 ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Копейки в форме 2-НДФЛ
Документ: письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-3-11/4997
Что нового: налоговики пояснили, как указывать сумму налога в справке 2-НДФЛ, чтобы избежать штрафа
Форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
В порядке заполнения формы 2-НДФЛ не указано, как отражать величину НДФЛ c копейками или без копеек.
В таком случае следует применить общую норму налогового законодательства. В пункте 6 статьи 52 Налогового кодекса сказано, что все налоги, в том числе и НДФЛ, считать нужно в полных рублях без копеек.
Сумму налога в справке 2-НДФЛ указывайте без копеек, в полных рублях.
Сумму налога меньше 50 копеек отбросьте, больше — округляйте до рубля.
Нужны ли печати на актах об оказании услуг
Документ: Письмо ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@
Что нового: признать подотчетные расходы можно, даже если на акте об оказании услуг нет печати
Новое письмо ФНС России пригодится при расчетах с подотчетными лицами. Они подтверждают расходы первичными документами. В частности, актами об оказании услуг.
Документ, подтверждающий расходы, должен иметь все обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Печать компании не относится к обязательным реквизитам. Значит, налоговики не вправе отказать в признании затрат на том основании, что печати нет. Напомним, 7 апреля 2015 года отменена обязанность акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью иметь печать.
Законопроекты
Полный переход на электронные больничные листы уже не за горами
Документ: Проект Федерального закона от 30.11.2015г. б/н
Минтруд России опубликовал законопроект, согласно которому с 1 января 2017 года медорганизации будут оформлять больничные листки в электронном виде.
Напомним, что пока ФСС России только испытывает электронные больничные. Их оформляют в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Параллельно с электронными больничными врачи выписывают больничные и на бумаге.
С 2017 года будут действовать оба формата больничного. По просьбе пациента врач будет оформлять больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном. Данные электронного больничного будут храниться в базе ФСС России, которая будет доступна и работодателям.
Судебная практика
Индексировать зарплату должны все компании
Источник: Определение Конституционного суда РФ от 19.11.2015 № 2618-О
Что нового: все компании должны ежегодно индексировать зарплату работникам
Как пояснили судьи, индексация зарплаты — государственная гарантия по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ). Коммерческие организации не вправе лишить работников этой гарантии и уклониться от индексации. Это нарушение трудового законодательства.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
